Algemene voorwaarden – Kelly Portretfotografie

Kelly Portretfotografie
Gevestigd te Vlaardingen
E-mail: contact@kellylevenswaard.nl
Website: www.kellylevenswaard.nl

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, shoots, overeenkomsten, producten en diensten van Kelly Portretfotografie.
Door het boeken van een shoot gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Een boeking is definitief zodra deze door Kelly Portretfotografie is bevestigd.
Kelly Portretfotografie behoudt zich het recht voor een aanvraag of boeking te weigeren.
De klant is verantwoordelijk voor het correct doorgeven van contactgegevens en informatie die relevant is voor de shoot.
Bij minderjarige deelnemers dient een ouder/verzorger toestemming te geven voor deelname aan de shoot.

Alle genoemde prijzen zijn in euro’s.
Alle vermelde prijzen zijn bedoeld voor particuliere klanten.
Bij zakelijke opdrachten of facturen aan ondernemers kan btw worden berekend.
Eventuele extra kosten zoals reiskosten, parkeerkosten, verzendkosten of aanvullende producten worden vooraf besproken.
Kelly Portretfotografie behoudt zich het recht voor prijzen tussentijds te wijzigen. Voor reeds bevestigde boekingen blijft de afgesproken prijs geldig.

Het bedrag van de shoot dient uiterlijk op de dag van de shoot betaald te zijn, tenzij anders overeengekomen.
Betaling kan contant, via betaalverzoek of via een andere afgesproken betaalmethode plaatsvinden.
Extra foto’s of producten worden achteraf afgerekend via een betaalverzoek of factuur.
Definitieve foto’s worden pas geleverd nadat de volledige betaling is ontvangen.
Bij niet tijdige betaling behoudt Kelly Portretfotografie zich het recht voor levering op te schorten totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.

Kelly Portretfotografie maakt zelf een selectie van de beste beelden.
De geselecteerde beelden worden in een online galerij geplaatst als selectiefoto’s.
De klant kiest via de galerij de gewenste foto’s.
Na betaling worden de gekozen foto’s professioneel nabewerkt en geleverd in hoge kwaliteit zonder watermerk.
RAW/onbewerkte bestanden worden niet geleverd.
Digitale foto’s worden gemiddeld binnen 1 tot 2 weken geleverd na het doorgeven van de definitieve selectie en na betaling.
Levertermijnen zijn indicatief en geven geen recht op schadevergoeding.

De klant is bekend met de stijl van Kelly Portretfotografie en accepteert deze stijl bij boeking.
Foto’s worden bewerkt volgens de kenmerkende stijl van Kelly Portretfotografie.
Kelly Portretfotografie bepaalt zelf welke foto’s worden geleverd en hoe deze worden nabewerkt.
Extra of afwijkende bewerkingen kunnen worden geweigerd of extra in rekening worden gebracht.

Kelly Portretfotografie kan vrijblijvend kledingadvies geven.
Aardetinten en rustige kleuren werken vaak het mooist op beeld, maar de klant blijft zelf verantwoordelijk voor gemaakte kledingkeuzes.
Kelly Portretfotografie is niet aansprakelijk voor tegenvallende resultaten door kledingkeuze of styling van de klant.

Voor buitenshoots houdt Kelly Portretfotografie het weer goed in de gaten.
Bij regen, harde wind of andere ongeschikte weersomstandigheden kan de shoot kosteloos worden verplaatst.
Bewolkt weer wordt niet automatisch gezien als slecht weer.
Kelly Portretfotografie bepaalt uiteindelijk of de weersomstandigheden geschikt zijn voor de shoot.

De klant dient op tijd aanwezig te zijn op de afgesproken locatie.
Vertraging vanuit de klant kan ten koste gaan van de shootduur.
Tijdens buitenshoots kan een klein stuk worden gelopen om verschillende locaties te gebruiken.
Kinderen mogen tijdens de shoot vrij bewegen en spelen. Kelly Portretfotografie doet haar best spontane momenten vast te leggen.
De klant blijft zelf verantwoordelijk voor kinderen, persoonlijke eigendommen en veiligheid tijdens de shoot.

Het auteursrecht van alle gemaakte foto’s blijft altijd eigendom van Kelly Portretfotografie.
Foto’s mogen door Kelly Portretfotografie gebruikt worden voor portfolio, website, social media, advertenties en promotiedoeleinden, tenzij de klant vooraf schriftelijk aangeeft dit niet te willen.
De klant mag ontvangen foto’s voor privégebruik delen op social media.
Het toepassen van zware filters, verwijderen van watermerken of aanpassen van de foto’s zonder toestemming is niet toegestaan.
Commercieel gebruik van foto’s door de klant is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van Kelly Portretfotografie.

Een shoot kan kosteloos worden geannuleerd of verzet tot 48 uur voor de afgesproken datum en tijd.
Bij annulering binnen 48 uur of bij niet verschijnen wordt €25 in rekening gebracht.
In geval van overmacht, ziekte of extreme weersomstandigheden wordt samen gekeken naar een nieuwe datum.
Kelly Portretfotografie behoudt zich het recht voor een shoot te verplaatsen of annuleren bij ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden.

De geselecteerde foto’s worden maximaal 3 maanden bewaard na levering.
Na deze periode mogen bestanden worden verwijderd zonder verdere kennisgeving.
Kelly Portretfotografie is niet verantwoordelijk voor verlies van bestanden na deze bewaartermijn.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van geleverde bestanden.

Kelly Portretfotografie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of emotionele schade.
De aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag van de betreffende boeking.
Kelly Portretfotografie is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal van eigendommen tijdens de shoot.
Deelname aan een shoot is volledig op eigen risico.

Onder overmacht vallen onder andere ziekte, extreme weersomstandigheden, verkeersproblemen, technische storingen, pandemieën of andere onvoorziene omstandigheden buiten de invloed van Kelly Portretfotografie.
In geval van overmacht mag een shoot worden verplaatst zonder recht op schadevergoeding.

Kelly Portretfotografie verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor communicatie, boekingen, administratie en levering van diensten.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Meer informatie staat in de privacyverklaring op de website.

Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.
Kelly Portretfotografie zal zich inspannen om klachten in redelijkheid op te lossen.
Het indienen van een klacht geeft geen recht op restitutie of aanvullende levering zonder overleg.

Laatst bijgewerkt: mei 2026