Privacyverklaring – Kelly Portretfotografie

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026

Kelly Portretfotografie respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dit doe, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website, online boekingen, betalingen, social media en de dienstverlening van Kelly Portretfotografie.

1. Gegevens van de onderneming

Kelly Portretfotografie
Gevestigd te Vlaardingen
E-mail: contact@kellylevenswaard.nl
Website: www.kellylevenswaard.nl

Kelly Portretfotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wanneer je contact opneemt, informatie aanvraagt, een shoot reserveert of een betaling doet, kan Kelly Portretfotografie onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • adresgegevens;
  • factuur- en bestelgegevens;
  • gekozen fotoshoot, producten of aanvullende opties;
  • betaalstatus en informatie over de gekozen betaalmethode;
  • gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de fotoshoot;
  • socialmedia-accountnaam wanneer je via social media contact opneemt;
  • informatie die je zelf aanlevert;
  • foto’s en ander beeldmateriaal dat tijdens de fotoshoot wordt gemaakt.

De website kan daarnaast automatisch technische gegevens verwerken, zoals:

  • IP-adres;
  • browsertype;
  • apparaatgegevens;
  • cookiegegevens;
  • gegevens over het gebruik van de website.

3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor onder andere:

  • het beantwoorden van vragen en aanvragen;
  • het maken en beheren van reserveringen;
  • het plannen en uitvoeren van fotoshoots;
  • het verwerken en controleren van betalingen;
  • het leveren van online galerijen en digitale foto’s;
  • het verwerken van bestellingen van extra foto’s of producten;
  • klantenservice en communicatie over een boeking;
  • facturatie en administratie;
  • het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
  • het beveiligen en verbeteren van de website;
  • marketing en advertenties, voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

4. Betalingen via Mollie, Klarna en in3

Voor online betalingen maakt Kelly Portretfotografie gebruik van Mollie.

Wanneer je een betaling uitvoert, kunnen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken van de betaling worden gedeeld met Mollie en, afhankelijk van jouw gekozen betaalmethode, met andere betaalproviders.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

  • naam;
  • adresgegevens;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • bestelgegevens;
  • betaalbedrag;
  • betaalstatus;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor controle en verwerking van de betaling.

Bij betaling via Klarna kunnen persoonsgegevens aan Klarna worden doorgegeven om de betaling te verwerken en, waar van toepassing, om te beoordelen of de gekozen betaalmogelijkheid beschikbaar is.

Bij betaling via in3 kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven voor het verwerken en beoordelen van de betaling in termijnen.

Mollie ondersteunt zowel Klarna als in3 binnen WooCommerce. Voor Klarna en in3 wordt binnen Mollie de Orders API gebruikt.

De betreffende betaalprovider verwerkt persoonsgegevens mede volgens zijn eigen privacyverklaring en voorwaarden. Kelly Portretfotografie heeft geen invloed op een eventuele acceptatie- of kredietbeoordeling door Klarna of in3.

5. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens een fotoshoot worden foto’s gemaakt waarop personen herkenbaar kunnen zijn.

De foto’s worden in eerste instantie verwerkt voor het uitvoeren van de overeenkomst met de klant, waaronder:

  • selectie;
  • nabewerking;
  • levering;
  • online keuzegalerij;
  • archivering gedurende de afgesproken bewaartermijn.

Herkenbare foto’s worden alleen gebruikt voor bijvoorbeeld:

  • portfolio;
  • website;
  • social media;
  • Google Bedrijfsprofiel;
  • advertenties;
  • andere promotionele doeleinden,

wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer daarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Toestemming voor publicatie staat los van het boeken van een fotoshoot.

6. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting.

Dit kan onder andere zijn met:

  • websitehosting;
  • WooCommerce en technische websiteleveranciers;
  • Mollie;
  • Klarna;
  • in3;
  • online galerijsoftware;
  • boekhoudsoftware;
  • cloudopslag;
  • e-maildiensten;
  • overheidsinstanties wanneer Kelly Portretfotografie wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

Kelly Portretfotografie deelt niet meer gegevens dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

In het algemeen geldt:

  • gegevens over aanvragen en communicatie worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling daarvan;
  • gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn;
  • geleverde foto’s en fotoshootbestanden worden bewaard volgens de bewaartermijn die in de algemene voorwaarden is vermeld;
  • gegevens waarvoor toestemming is gegeven voor portfolio- of marketinggebruik kunnen worden bewaard totdat die toestemming wordt ingetrokken of het gebruik niet langer noodzakelijk is.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, kunnen deze worden verwijderd of geanonimiseerd.

8. Cookies

De website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Dit kunnen zijn:

  • noodzakelijke cookies voor een correcte werking van de website en checkout;
  • functionele cookies;
  • analytische cookies;
  • marketingcookies.

Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, wordt vooraf toestemming gevraagd.

Marketingcookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor advertenties via Meta/Facebook of andere advertentieplatforms.

Via de cookie-instellingen van de website kun je, indien beschikbaar, jouw voorkeuren wijzigen.

9. Beveiliging

Kelly Portretfotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Geen enkel digitaal systeem kan echter volledig worden gegarandeerd tegen alle beveiligingsrisico’s.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt, voor zover van toepassing, het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • gegevens in bepaalde gevallen over te dragen;
  • gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

contact@kellylevenswaard.nl

Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft het intrekken van toestemming geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

11. Klacht indienen

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je eerst contact opnemen met Kelly Portretfotografie.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De AVG vereist dat betrokkenen over dit recht worden geïnformeerd.

12. Gegevens van kinderen

Bij fotoshoots waarbij minderjarigen worden gefotografeerd, worden persoonsgegevens en foto’s van minderjarigen verwerkt voor het uitvoeren van de fotoshoot.

Voor gebruik van herkenbare beelden van minderjarigen voor portfolio, social media of promotionele doeleinden wordt waar nodig toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

13. Externe websites en diensten

De website kan links bevatten naar websites of diensten van derden, zoals socialmediaplatforms en betaalproviders.

Deze partijen hanteren hun eigen privacybeleid. Kelly Portretfotografie is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Kelly Portretfotografie kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website, gebruikte systemen of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.

15. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact op via:

Kelly Portretfotografie
E-mail: contact@kellylevenswaard.nl
Website: www.kellylevenswaard.nl

Deze privacyverklaring geldt vanaf 28 augustus 2026 tot deze wordt vervangen door een nieuwere versie.